Postal Manual Volume 5 Hindi Definitions (Bag Office ) and type of bag office

Postal Manual Volume 5 Hindi Definations 

Postal Manual Volume 5

Bag Office 

बागों की अनावश्यक आवाजाही से बचने के लिए बैग अकॉउंटिंग की नई प्रणाली को PO/RMS कार्यालय को बैग ऑफिस में वर्गीकृत किया गया है :-
बैग ऑफिस को चार भागो में भिभाजित किया गया है।

1. यूनिट बैग ऑफिस 
2. डिस्ट्रिक्ट बैग ऑफिस 
3. सर्किल बैग ऑफिस 
4. सेंट्रल बैग ऑफिस 

ब्रांच पोस्ट ऑफिस  और EDSOs  के आलावा हर पोस्ट ऑफिस की पहचान यूनिट बैग ऑफिस (UBO) के रूप में की जाती है।  प्रत्येक कार्यालय एक दिन बैग बुक रहेगा और  रोज बैग बैलेंस रिपोर्ट अपने जिला बैग ऑफिस में जमा करेगा। 

District  Bag Office (DBO )

RMS में प्रतीक HRO /SRO  को District bag office के रूप में पहचाना जाता है।  यह कार्यालय सभी प्रकार के बैगों के लिहाज से बैग खाते  का रख-रखाव करेगा ,न केवल प्राप्त बैगों  के सम्बन्ध में और sorting करने वाले कार्यालयों और TMO  द्वारा उन्हें भेजे गए बल्कि उनसे जुड़े UBO  के सम्बन्ध में भी।  असाधारण मामलो में , हेड पोस्ट ऑफिस DBO  के रूप में कार्य कर सकते है। 

Circle  Bag Office  (CBO )

पोस्टल सर्किल के मुख्यालय में स्थित डिपो की पहचान सर्किल बैग ऑफिस के रूप में की जाती है। यह कार्यालय UBO /DBO  के निरिक्षण और संतुलन के सत्यापन के लिए जिम्मेदार है। यह कार्यालय बैग की खरीद ,बैग वितरण ,मरम्मत और बैग की नीलामी के लिए जिम्मेदार है। 

Center  Bag Office (CBO ) 

 डाक निदेशालय का ”D ”सेक्शन सेंट्रल बैग ऑफिस के रूप में काम करता है

Note 

जहा भी रिकॉर्ड ऑफिस या रिकॉर्ड अफसर शब्दों का प्रयोग किया जाता है. उनमे क्रमशः हेड और सब रिकॉर्ड ऑफिस  और हेड  रिकॉर्ड ऑफिस  क्लर्क शामिल होते है ,जब तक की इसके विपरीत कुछ भी ना हो। 

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सॉर्टिंग असिस्टेंट Sorting Assistant 

Sorting Assistant  शब्द  का इस्तेमाल RMS  रेलवे मेल सर्विस में सभी अधिकारियो को पर्येवेक्षक अधिकारी मेल गॉर्ड और चतुर्थ श्रेणी के अधिकारी के लिए किया जाता है। 

Trip

किसी सेक्शन द्वारा एक सिरे से दूसरे सिरे तक की गई यात्रा ट्रिप कहलाता है l सेट के मुख्यालय से उसके आउटस्टेशन की ओर की यात्रा को out trip कहा जाता है ,जबकि उसके मुख्यालय की ओर की यात्रा को in trip कहा जाता है ,

Pre sorted bundle

 यह ग्राहकों के साथ-साथ डाकघरों से भी प्राप्त होते हैं यदि वे स्टेशन के बंडल है तो इन्हीं नहीं खोला जाना चाहिए केवल तभी खोला जा सकता है जब वह sorting bundle हो और sorting करना हो।

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